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Excel合并两列单元格怎么保留全部内容(Excel合并单元格如何保留所有数据)

来源:先锋网 更新时间:2023-12-03 16:08:08

在Excel中,有时候我们需要将两列单元格中的内容合并到一起,但是通常在合并单元格时,只会保留其中一个单元格的内容,另一个单元格的内容则会被丢失。那么,如何才能在合并两列单元格的同时保留全部数据呢?下面就让我们一起来看一下吧。

首先,我们打开Excel表格并选中要合并的两列单元格。接着在菜单栏中选择“开始”选项卡,在“对齐”组下拉菜单中点击“合并和居中”按钮。在弹出的下拉菜单中选择“合并单元格”。此时,我们会发现两列的单元格已经合并成为了一个单元格。

但是在这个过程中,我们会发现原本存在于这两个单元格中的数据只有一个被保留了下来,另一个则被覆盖掉了。这是因为Excel默认只保留左上角的单元格的内容,而另一个单元格的内容则会被删除。

为了保留全部数据,我们需要在合并单元格之前做一些调整。首先,我们需要新增一列或一行,以便将原有的数据保存下来。然后,将需要合并的两列数据复制到新增的单元格中。接着再进行合并,这样就能保留全部内容了。

总的来说,要在Excel中完成合并两列单元格并且保留全部数据,我们需要在操作之前做一些额外的准备工作,确保数据不会丢失。只有这样才能保证数据的完整性和准确性。